Semua perusahaan tentunya akan menyeleksi calon karyawan terbaik diantara yang terbaik mulai dari kualifikasi pendidikan hingga segudang pengalaman yang dimilikinya.
Namun sebaliknya, tidak sedikit yang gagal di fase awal mengirimkan dokumen lamaran kerja termasuk gagal untuk meyakinkan recruiter melalui CV yang dibuatnya.
Walau bagaimana pun, sebuah curriculum vitae merupakan awal pencitraan kandidat yang dapat menggambarkan secara singkat kompetensi dan daya jual.
Untuk memenuhi semuanya itu, diperlukan sedikit usaha dan kreativitas untuk membuat desain CV yang menarik.
Mayoritas dalam membuat CV lamaran kerja menggunakan aplikasi Microsoft Word, nah bagi Anda yang masih kurang paham dalam membuat desain CV yang menarik di Ms. Word berikut adalah penjelasannyan
1. Format Penulisan.
Ukuran kertas bisa digunakan jenis A4 (21,0 cm x 29,7 cm), Ukuran ini sangat berpengaruh pada penilaian kerapian.
Secara implisit data menggambarkan seorang recruiter ingin memperoleh calon karyawan yang dapat bekerja secara rapi dan teratur.
Bila dalam bentuk hardcopy usahakan ukuran kertas lembar CV seragam dengan dokumen yang Anda lampirkan.
Kertas ukuran A4 menjadi standard dokumen persuratan di banyak perusahaan.
2. Pengaturan Margins Secara Proporsional.
Margins yang dimaksud ialah jarak antara tepi terluar kertas dengan posisi tulisan pertama yang terdekat.
Baik dilihat dari tampak sisi atas, bawah, samping kiri maupun kanan. Banyak orang yang tidak mempedulikan hal ini.
Mereka cenderung tidak mangaturnya atau menggunakan pengaturan default dari Microsoft Word.
Memang belum ada aturan yang resmi perihal ini, namun pemilihan margins yang tepat akan menambah desain CV menjadi menarik serta menambahan poin dimata recruiter.
Pengaturan yang bisa digunakan ialah
- Top : 1″,
- Bottom : 1″,
- Left : 1″,
- Right: 1″.
3. Jarak Line Spacing.
Pengaturan line spacing merupakan jarak spasi pergantian tiap baris disaat kita mengetik (bukan saat menekan tombol enter).
Selain margins, pemilihan line spacing yang tepat dipercaya dapat menambah kenyamanan pada pembaca dalam hal ini recruiter.
Untuk penulisan CV sendiri, kita harus mempertimbangkan perekrut yang mempunyai waktu sangat singkat tumpukan CV untuk diseleksi hingga dapat membaca semua isi CV kita dengan nyaman. Biasanya line spacing yang digunakan 1,15.
4. Jenis Serta Ukuran Fonts.
Untuk pemilihan Theme Fonts, dapat kita gunakan jenis fonts yang formal seperti times new roman ataupun arial dengan ukuran 12 untuk semua isi dalam tulisan.
Penulisan sub-judul cukup ditebalkan atau diketik dengan huruf besar. Sedangkan untuk penulisan judul dapat dibuat Huruf Besar semua dengan ukuran 16-20 pts tanpa garis bawah.
5. Pas Foto Resmi.
Jika dipandang perlu, silakan lampirkan sebuah pas foto dengan ukuran 3×4 (setengah badan) disamping biodata.
Foto disini bukan berarti Anda harus mencetak foto di studio, kemudian menempelkannya dengan lem pada lembar CV.
Tapi, foto ini dalam bentuk file gambar dapat dimasukkan melalui insert pictuter Microsoft Word.
Sebaiknya Foto yang dipilih formal dengan latar merah atau biru, berkemeja atau berjas serta tanpa kacamata.
Hal ini akan memberi gambaran kepada perekrut tentang bentuk rupa calon karyawan perusahaannya.
Pas foto ini tidak termasuk dengan pas foto yang dijadikan syarat-syarat dokumen tambahan dalam lampiran surat lamaran, karena pas foto yang dimaksud kerap dipergunakan untuk kartu tanda peserta ujian seleksi atau pada kartu karyawan.
6. Jumlah Halaman.
Sebaiknya CV lamaran kerja dibuat ringkas dan relevan, maksimal halaman CV sendiri adalah 2-3 halaman.
Untuk itu, diperlukan kejelian dan kecerdikan seorang calon karyawan membuat CV yang efektif dan efisien sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan perusahan.
Dengan hanya membaca 2-3 halaman CV, recruiter dapat mempersingkat waktu juga langsung mengetahui kompetensi dan bobot calon karyawan yang mereka cari.
Demikianlah penjelasan singkat mengenai cara membuat cv di ms word. Semoga informasi di atas dapat bermanfaat dan berguna bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan.
Buat Anda yang termasuk fresh graduate atau ingin resign dan mencari pekerjaan baru, Anda bisa mendapatkan informasi lowongan kerja di halaman Info Loker.
Jika Anda ingin meningkatkan peluang diterima kerja, maka perlu persiapan matang. Anda bisa membaca informasi seputar tes masuk dunia kerja di halaman Tips Karir agar lebih matang dan percaya diri saat mengikuti seleksi karyawan baru.
Jangan lupa baca pula beragam informasi menarik lainnya seputar dunia kerja, hanya di Seputarkarir.com.
