Profesi

Memahami Tugas dan Tanggung Jawab Staff Gudang di Perusahaan

Staff gudang adalah – Para jobseeker pasti sudah tidak asing lagi dengan pekerjaan staff gudang atau warhouse. Pasalnya profesi ini sering di...

Written by Eling Widiatmoko · 4 min read >
kepala gudang
kepala gudang
Staff gudang adalah Sumber Gambar : edito.regionsjob.com

Staff gudang adalah – Para jobseeker pasti sudah tidak asing lagi dengan pekerjaan staff gudang atau warhouse.

Pasalnya profesi ini sering di temui di berbagai situs lowongan kerja atau saat menghadiri jobfair.

Meski cukup tenar, namun kebanyakan dari kita belum mengetahui jobdesk dari staff gudang atau warehouse.

Sebelum membahas lebih jauh mengenai tugas dan tanggung jawab staff gudang, mari kita cari tahu terlebih dahulu seputar warehouse.

Departemen warehouse

Divisi warehouse atau pergudangan merupakan pekerjaan yang berkaitan dengan penyimpanan barang. Barang yang tersimpan di gudang adalah bahan produksi dan hasil produksi.

Biasanya staff gudang juga melakukan perawatan pada barang-barang atau produk yang tersimpan di gudang.

Kendala yang kerap dihadapi dalam mengelola gudang adalah akurasi pergerakan barang dan menghitung rentang waktu barang disimpan.

Tentunya, dalam menjalankan sebuah manajemen pengelolaan gudang yang baik, dibutuhkan kerja sama tim yang kompak dan solid.

Untuk menjaga kestabilan kerja management di departemen gudang, maka di bentuk struktur kepeminpinan atau level jabatan.

Adapun jenis jabatan yang ada di dalam departemen gudang adalah sebagai berikut :

  • Kepala gudang atau setara supervisor gudang.
  • Staff gudang atau setara leader gudang
  • Operator Gudang
  • Admin Gudang

Seorang supervisor gudang tidak bisa bekerja sendirian dalam mengatur pergerakan barang yang keluar masuk gudang.

Di beberapa perusahaan supervisor gudang dalam menjalankan tugasnya di bantu oleh operator gudang dan staff gudang. Jabtan staff gudang ini setara dengan seorang Leader gudang atau kepala regu.

Tugasnya adalah membantu Kepala Gudang untuk mengurusi operasional gudang terutama yang berkaitan dengan administrasi gudang.

Dan di bantu oleh Admin Gudang yang bertugas membantu Section Gudang di bidang Administrasi.

Untuk memberikan sedikit gambaran mengenai jobdesk dan kualifikasi untuk bekerja si divisi gudang, berikut adalah kualifikasi dan tugas pokok seorang pekerja gudang, yaitu sebagai berikut.

Tugas dan kualifikasi kepala gudang

divisi warehouse
Sumber Gambar : blog.raja.f

Seorang kepala gudang memiliki tugas dan tanggung jawab sesuai pada bidang kerja perusahaan. Namun, pada dasarnya tugas dan tanggung jawab kepala gudang adalah sama.

  • Menjadi pemimpin bagi semua staff gudang
  • Mengawasi pekerjaan tim gudang agar sesuai dengan standar kerja
  • Membuat perencanaan pengadaan barang dan distribusinya
  • Membuat perencanaan, pengawasan dan laporan pergudangan
  • Mengawasi dan mengontrol operasional gudang (keluar masuknya barang) sesuai dengan SOP
  • Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan

Sebagai referensi bagi Anda yang ingin menjadi Supervisor gudang haruslah memenuhi beberapa kriteria dan persyaratan yang di tetapkan. Berikut ini adalah kualifikasi yang tepat, yaitu :

  • Pendidikan, minimal D3 / SI
  • Pengalaman kerja minimal 3 tahun
  • Umur, maksimal 35 tahun
  • Komunikatif, tegas
  • Mempunyai jiwa kepemimpinan.
  • Berpengalaman di posisi yang sama minimal 2 tahun.
  • Mengerti dan paham tentang manajemen Gudang

Baca Juga : Tugas Operator Produksi dan Tanggung Jawab Kerjanya

Tugas dan kualifikasi staff gudang

staff gudang
Sumber Gambar : www.knic.co.id

Di beberapa Perusahaan jabatan Staff gudang setara dengan Leader gudang. Untuk memberikan sedikit gambaran mengenai tugas seorang Staff gudang berikut adalah tugas – tugas pokok dan tanggung jawab seorang Staff (Leader) gudang di pabrik Industri :

  • Menjadi Pemimpin bagi operator gudang.
  • Membantu Supervisor gudang dalam menjalankan operasional gudang.
  • Melakukan pembagian tugas dan kegiatan operator gudang.
  • Monitoring dan mengontrol kinerja operator gudang, checker gudang, dan operator forklift agar operasional gudang berjalan sesuai SOP.
  • Bertanggung jawab atas proses bongkar muat barang sesuai SOP yang berlaku.
  • Membuat laporan aktifitas gudang kepada Supervisor atau Kepala gudang.
  • Bertanggung jawab terhadap penerimaan, penyimpanan stock barang agar aman dari pencurian, kerusakan dan kebakaran.
  • Membuat laporan tentang keluar masuk barang yang ada di gudang.
  • Menjalin informasi dan komunikasi dengan external divisi dan external konsumen.

Sebagai referensi bagi Anda yang ingin melamar posisi staff gudang haruslah memenuhi beberapa kriteria dan persyaratan yang di tetapkan. Berikut ini adalah kualifikasi yang tepat, yaitu :

  • Pendidikan, minimal SMA (Sederajat) / D3.
  • Laki – laki.
  • Pengalaman kerja minimal 1 tahun.
  • Mengerti dan paham administrasi gudang.
  • Umur, maksimal 30 tahun.
  • Cekatan dan teliti.
  • Mempunyai jiwa kepemimpinan yang tinggi.
  • Memiliki skill komunikasi yang baik.

Baca Juga : Tugas Quality Control Beserta Tugas Tanggung Jawabnya

Tugas dan kualifikasi operator gudang

operator gudang
Sumber Gambar : regrasesugestoes.com

Dalam kesehariannya seorang operator gudang memiliki tugas-tugas sebagai berikut.

  • Melakukan briefing pagi untuk mengetahui perencanaan kerja, agar tidak terjadi kesalahan dalam menjalankan tugas.
  • Menerima barang.
  • Menata barang yang tersimpan di gudang.
  • Mengambil dan menyiapkan barang yang hendak dikirim atau telah dipesan oleh klien.
  • Mengecek barang sebelum dikirim ke klien. Dibutuhkan ketelitian yang luar biasa agar tidak terjadi kesalahan stok.
  • Memastikan barang terhitung dengan baik dan data di Komputer sama dengan data di fisik
  • Mengirimkan barang atau produk yang telah disiapkan dan yang sudah di cek oleh checker.

Seorang operator gudang haruslah memiliki fisik yang prima, karena operator gudang sering lembur hingga larut malam.

Selain fisik yang kuat, operator gudang harus memiliki ketelitian yang luar biasa karena harus memberikan informasi yang akurat ke admin gudang.

Untuk pendidikannya, Ijazah minimal SMA masih bisa diterima untuk mengisi posisi ini.

Tugas dan tanggung jawab admin gudang

admin gudang
Sumber Gambar : myrobin.id

Berikut adalah beberapa tugas seorang admin gudang yang patut Anda ketahui, khususnya sebelum melamar kerja di bagian tersebut.

  • Mengecek dan mencatat barang yang keluar masuk gudang. Selain itu admin gudang juga harus mencatat surat penerimaan barang sebagai tanda bukti jika barang sudah diterima perusahaan.
  • Memeriksa kondisi stok barang dan melakukan perawatan terhadap barang maupun peralatan yang ada di gudang supaya selalu dalam keadaan yang baik dan tidak rusak.
  • Melakukan penginputan data inventory ke dalam program dengan cepat dan tepat. Update stok barang yang keluar masuk gudang.
  • Melakukan pengecekan dan penerimaan barang retur yang disebabkan oleh kesalahan waktu pengiriman.
  • Melakukan Stok Opname yaitu mencocokkan data di komputer dengan persediaan fisik di gudang atau toko.
  • Mengupdate produk yang memasuki masa expired
  • Membuat laporan bulana administrasi stok gudang
  • Membuat surat jalan yang akan dibawa supir saat mengirimkan barang.

Seorang staf admin gudang harus memahami dan mampu mengoperasikan dasar tentang komputer, baik itu Microsoft Word, Microsoft Excel, serta aplikasi pengelolaan stok barang.

Satu hal yang pasti Staf Admin Gudang harus teliti dalam mencatat stok barang yang keluar dan yang masuk.

Bagaimana? Setelah mengetahui pekerjaan pergudangan apakah Anda merasa tertarik untuk berkarir di bidang warehouse di sebuah perusahaan?

Demikianlah informasi yang dapat Kami sampaikan tentang pekerjaan staff gudang di perusahaan.

Semoga informasi di atas dapat bermanfaat dan berguna bagi Anda yang sedang mencari informasi gambaran kerja di bidang warehouse atau gudang.

Buat Anda yang termasuk fresh graduate atau ingin resign dan mencari pekerjaan baru, Anda bisa mendapatkan informasi lowongan kerja di halaman Info Loker.

Jika Anda ingin meningkatkan peluang diterima kerja, maka perlu persiapan matang. Anda bisa membaca informasi seputar tes masuk dunia kerja di halaman Tips Karir agar lebih matang dan percaya diri saat tes masuk dunia kerja.

Jangan lupa baca pula beragam informasi menarik lainnya seputar dunia kerja, hanya di Seputarkarir.com.

Written by Eling Widiatmoko
Hanya seorang lelaki biasa yang suka menulis dan berbagi informasi. Semoga artikel di seputarkarir.com yang saya tulis bermanfaat dan menambah wawasan Anda Profile

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *