Profesi

Tugas Staff Administrasi Gudang, Kualifikasi dan Kisaran Gajinya

Tugas admin gudang – Sebuah perusahaan dagang dan manufacturing umumnya terdiri atas beberapa divisi. Dari semua divisi itu, ada yang bernama divisi...

Written by Eling Widiatmoko · 4 min read >
admin purchasing
admin gudang
Sumber Gambar : myrobin.id

Tugas admin gudang – Sebuah perusahaan dagang dan manufacturing umumnya terdiri atas beberapa divisi. Dari semua divisi itu, ada yang bernama divisi logistic.

Pada divisi logistic umumnya ada seorang atau sebagian orang pegawai yang bekerja menjadi Admin Gudang.

Admin Gudang ialah seorang yang mempunyai tugas untuk memastikan semua stok barang dalam gudang selalu ada (ready).

Keperluan perusahaan akan tercukupi karena adanya seorang staff admin gudang, posisi ini cukup penting dalam sebuah perusahaan.

Pekerjaan administrasi gudang pada umumnya tidak berbeda jauh dengan tugas administrasi di perkantoran.

Namun, ada beberapa hal yang membedakan seperti bagian pendataan dan laporan. Lalu, apa perbedaan pekerjaan admin gudang dibandingkan staf admin kantor?

Kesempatan ini seputarkarir.com akan mengulas secara lengkap tentang pekerjaan administrasi gudang yang penting untuk kamu pahami.

Tugas admin gudang

Pada umumnya, pekerjaan pokok seorang Admin Gudang adalah mendata barang masuk dan keluar dalam Gudang dan membantu tugas di departemen atau divisi Gudang dari sisi administrative.

Umumnya Admin Gudang diisi satu sampai 2 orang, hal ini kebanyakan tergantung dari besarnya gudang tersebut.
Berikut sejumlah pekerjaan dasar seorang administrasi gudang:

1. Mencatat setiap keluar dan masuknya barang

Gudang adalah tempat penampungan beberapa barang hasil produksi atau pembelian dari pihak lain yang selanjutnya  akan di distribusikan.

Setiap barang atau produk yang keluar dan masuk ke gudang perlu dicatat agar jumlah stoknya bisa diketahui.

Adapun beberapa unsur yang perlu dicatat tersebut meliputi jumlah stock barang dalam gudang, claim pembayaran atas pembelian barang, dan pemesanan.

Tujuannya adalah untuk mempermudah pihak menejemen saat menganalisa penjualan dan lain-lain.

2. Input data inventory

Tugas admin gudang selanjutnya adalah melaksanakan penginputan data inventory ke program.

Sesudah mencatat keseluruhan aktivitas barang yang keluar atau masuk gudang, setelah itu input data inventory.

Tahapan ini adalah tugas yang memerlukan kecermatan dan ketajaman anaisis, karena harus mengonfirmasi perhitungan yang sudah ada di catatan dengan stock barang.

Jika hasil analisis dan verifikasi itu sama, maka dapat dipastikan tepat dan benar. Kebalikannya, bila ada ketidaksesuaian di antara data dan barang bisa saja ada kekeliruan penghitungan atau arus barang tersebut.

3. Membuat laporan dan lakukan pemerikasaan stock barang

Hal yang tidak kalah penting tugas admin gudang ialah melakukan pengecekan stock barang.

Mengingat aktivitas di lingkup pergudangan terjadi banyak kegiatan seperti pembongkaran barang, penyimpanan, pengangkutan, dan lain-lain yang semua harus dicatat sedemikian detil.

Admin gudang harus mengawasi semua kegiatan itu dengan baik dan memastikan ketersediaan barang.

Kemudian admin gudang harus membuat laporan arus barang secara bekala terutama harian, mingguan, bulanan, sampai tahunan.

Jika sudah ada laporan tiap periode, jadi lebih gampang lakukan perhitungan yang lain berkaitan dengan arus barang atau uang.

4. Mengupdate produk yang memasuki periode expired

Barang di toko atau di gudang harus selalu dilakukan pengecekan, terutama barang berupa makanan atau minuman.

Karena barang itu memiliki batasan expired, jadi jangan sampai terlewatkan dan masih tetap terpampang di toko.

Salah satu tugas Admin Gudang adalah memeriksa dan menulis beberapa produk yang bakal masuk periode expired.

5. Melakukan pengecekan Barang Retur dari Konsumen

Dalam sebuah bisnis tentu sudah wajar bila terjadi kerusakan barang saat sampai di tangan customer.

Biasanya ini disebabkan karena kesalahan waktu pengangkutan, baik itu karena terhimpit barang yang lain, jatuh, atau karena pengantar yang kurang berhati-hati. Bisa juga disebabkan karena kecacatan produk saat proses produksi.

Produk yang cacat atau rusak akan dikembalikan/diretur ke perusahaan, umumnya Admin Gudang dan Admin Penjualan bersama-sama bertugas menerima sekaligus mendata barang tersebut lalu disisihkan ke tempat khusus.

6. Membuat surat jalan

Surat jalan adalah salah satu document yang harus dibawa supir saat mengirim barang. Umumnya surat ini dibikin oleh Admin gudang disertai tanda-tangan pimpinan. Disamping itu, surat jalan tersebut harus dibuat saat mengirim barang berjumlah besar.

7. Melakukan stock opname

Stock opname adalah penghitungan stok fisik di gudang atau toko. Tujuan stok opname tersebut adalah untuk memastikan stok barang yang masih ada dalam sistem dengan stok yang ada di gudang. Kegiatan ini termasuk dalam bagian SPI (Mekanisme Pengaturan Internal).

Tanggung jawab staf admin gudang

Berikut ialah beberapa tanggung jawab staff Admin Gudang:

  • Bertanggung jawab atas penyimpanan barang
  • Melengkapi barang pengiriman dari permintaan muatan
  • Bertanggung jawab sekaligus mengawasi pelaksanaan bongkar muat barang di gudang
  • Menandatangani surat jalan dan surat penerimaan barang
  • Bertanggung jawab atas deadline laporan gudang

Baca juga : Memahami Tugas dan Tanggung Jawab Staff Gudang di Perusahaan

Persyaratan dan kualifikasi menjadi staf admin gudang

Untuk anda yang berniat masuk dan mendaftar di posisi administrasi gudang. Adapun kualifikasinya adalah seperti berikut :

  • Mempunyai pengalaman dalam sektor yang serupa jadi nilai lebih.
  • Pendidikan minimal Diploma.
  • Mempunyai ketrampilan komunikasi dan kecermatan yang bagus.
  • Mempunyai kemampuan supply chain, management stock barang dan logistik.
  • Struktur, prosedural, dan rapi.
  • Bertanggung jawab dan jujur.
  • Sudah terbiasa deadline dan capai sasaran.
  • Cepat tanggap, tegas, rajin, dan komunikatif.
  • Bisa menjalankan perangkat computer secara lancar, khususnya Ms. Word dan Microsoft Excel.

Keterampilan yang harus dimiliki staf admin gudang.

Agar bisa diterima menjadi Staf Administrasi Gudang Anda harus memiliki beberapa keterampilan sebagai basic dasar supaya bisa bekerja optimal.

Keterampilan yang perlu dipunyai oleh Seorang Staf Administrasi Gudang ialah seperti berikut :

1. Dapat mengoprasikan komputer

Sebagai Seorang Staf Administrasi Gudang tentu saja harus mengusai kuasai dan menjalankan computer, karena tugas intinya ialah di muka computer.

Selainnya dapat menjalankan computer, tentu saja seorang Staf administrasi Gudnag harus juga kuasai beberapa program computer yang kerap dipakai di perkantoran seperti Excel, Power Poin, Word, dan lain-lain.

2. Staf admin gudang harus cermat dan jeli

Sehubungan tugas sebagai staf adminnistrasi Gudang selalu bekerja di bawah tuntutan kecepatan dan tekanan dari pimpinan departementnya yang terkait dengan data.

Karena itu sikap cermat dan jeli sebagai modal penting sebagai staf administrasi Gudang.

3. Bisa bekerja bersama dengan team

Seorang Staf Administrasi Gudang kerap berjumpa beragam watak karyawan dalam departement Gudang.  Seorang staf Administrasi Gudang di tuntut untuk dapat menjalin kerja sama yang harmonis.

Kisaran gaji staf admin gudang

Sekarang ini, rata-rata gaji yang terterima oleh admin gudang berada pada range Rp. 3.000.000. Angka tersebut rata-rata gaji nasional, dan termasuk lumayan besar.

Tetapi untuk tunjangan dan bonus yang lain, disesuaikan dengan ketentuan dan kesanggupan perusahaan pemberi kerja.

Umumnya, setiap perusahaan menerapkan berbagai tunjangan dan bonus yang berbeda-beda. Belum terhitung prestasi karyawan yang kerjanya baik.

Gaji admin gudang secara umum ada di atas upah helper gudang. Hal itu mengingat tanggungjawab yang dijalankan semakin tinggi.

Demikianlah penjelasan singkat mengenai gambaran umum tugas admin gudang di dalam perusahaan.

Semoga informasi di atas dapat bermanfaat dan berguna bagi Anda yang akan melamar kerja sebagai admin gudang.

Buat Anda yang termasuk fresh graduate atau ingin resign dan mencari pekerjaan baru, Anda bisa mendapatkan informasi lowongan kerja di halaman Info Loker.

Jika Anda ingin meningkatkan peluang diterima kerja, maka perlu persiapan matang. Anda bisa membaca informasi seputar tes masuk dunia kerja di halaman Tips Karir agar lebih matang dan percaya diri saat tes masuk dunia kerja.

Jangan lupa baca pula beragam informasi menarik lainnya seputar dunia kerja, hanya di Seputarkarir.com.

Written by Eling Widiatmoko
Hanya seorang lelaki biasa yang suka menulis dan berbagi informasi. Semoga artikel di seputarkarir.com yang saya tulis bermanfaat dan menambah wawasan Anda Profile

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *