Apakah Anda menilai jika produktivitas kerja karyawan Anda belum maksimal? Banyak pekerjaan yang seharusnya selesai tepat waktu harus tertunda penyelesaiannya.
Tentu sebagai pemilik bisnis, produktivitas karyawan merupakan hal yang perlu Anda perhatikan.
Apa yang dimaksud produktivitas kerja?
Produktivitas kerja adalah kemampuan karyawan dalam berproduksi dibandingkan dengan input yang digunakan.
Seorang karyawan dikatakan produktif jika mampu menghasilkan barang atau jasa sesuai dengan yang diharapkan dalam waktu singkat atau tepat.
Semakin banyak output yang dihasilkan dalam satu waktu tentu akan membuat bisnis semakin untung.
Namun, seringkali pemilik bisnis merasa produktivitas kerja karyawan di Perusahaan tidak optimal.
Bagi Anda pemilik bisnis, yuk ketahui bagaimana cara meningkatkan produktivitas karyawan agar lebih baik lagi
Bagaimana cara meningkatkan produktivitas karyawan?
Setiap cara dibawah ini memiliki potensi untuk meningkatkan produktivitas staf di organisasi Anda:
1. Meningkatkan praktik perekrutan
Beberapa individu hanya lebih disiplin dan rajin daripada yang lain. Oleh karena itu, cara pertama dan paling efektif yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas tim Anda adalah dengan memperhatikan kualitas proses perekrutan.
Pilih individu yang tampak memiliki motivasi diri dan berkinerja tinggi dan pastikan bahwa mereka cocok untuk perusahaan Anda.
2. Sediakan peralatan yang tepat bagi karyawan Anda.
Alat termasuk perangkat keras dan perangkat lunak. Jika staf Anda menggunakan laptop dari satu dekade lalu atau perangkat lunak gratis dengan kemampuan terbatas, kemungkinan besar mereka tidak akan memberi Anda pekerjaan terbaik mereka.
Tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk teknologi baru, tetapi bahkan modifikasi sederhana dapat memiliki dampak yang signifikan.
3. Menanamkan otonomi.
Menurut penelitian, otonomi, atau kesempatan untuk membuat keputusan independen, adalah elemen yang paling signifikan dalam kebahagiaan karyawan (dan, dengan perluasan, produktivitas).
Ini dapat memungkinkan karyawan untuk memilih proyek mereka sendiri, membuat jadwal mereka sendiri, atau hanya melakukan tugas tanpa pengawasan ketat, tergantung pada sifat organisasi Anda.
Jika Anda memiliki keyakinan pada karyawan Anda, delegasikan tanggung jawab atas pekerjaan mereka. Anda dan mereka berdua akan senang karenanya.
Apakah Multitasking Menjadikan Karyawan Produktif di Tempat Kerja?
4. Tingkatkan keterampilan komunikasi Anda
Miskomunikasi dan cara komunikasi yang buruk merupakan faktor atas hilangnya produktivitas yang besar.
Pesan yang diutarakan dengan buruk dapat mengarahkan karyawan pada kesimpulan yang salah, yang mengakibatkan hilangnya waktu untuk tugas-tugas yang tidak penting.
Demikian juga, harapan yang tidak dinyatakan sangat sulit untuk dipenuhi. Tingkatkan komunikasi organisasi Anda secara keseluruhan dengan memberikan lebih banyak pilihan media kepada karyawan.
Menetapkan pedoman untuk mengekspresikan jenis komunikasi tertentu dan mencatat contoh miskomunikasi yang dapat diperbaiki di masa depan.
5. Kurangi pertemuan.
Di sebagian besar organisasi, rapat merupakan sumber pemborosan waktu yang signifikan, sebagian karena diadakan untuk kebaikan mereka sendiri dan sebagian karena melibatkan begitu banyak orang yang beragam.
Dimungkinkan untuk meningkatkan rapat dengan menunjuk seorang pemimpin, menetapkan agenda, dan membatasi garis singgung, tetapi lebih baik untuk menghilangkan rapat sama sekali.
Cara Berpikir dan Bersikap Positif di Tempat Kerja untuk Meningkatkan Produktivitas
Misalnya, Anda dapat secara bersamaan menurunkan jumlah rapat dan waktu yang dihabiskan untuk setiap rapat.
6. Mengutamakan kesehatan.
Jika karyawan merasa sakit atau tidak sehat, mereka tidak akan produktif di tempat kerja dan juga akan sengsara dalam kehidupan pribadi mereka.
Bila memungkinkan, cobalah untuk memprioritaskan kesehatan dalam bisnis Anda. Izinkan staf Anda untuk beristirahat dan berlibur.
7. Meningkatkan moral.
Peningkatan semangat hampir selalu berkorelasi dengan peningkatan produktivitas. Ada banyak strategi untuk meningkatkan moral, termasuk mengorganisir kegiatan membangun tim secara teratur dan membawa karyawan bersama untuk makan siang atau minum setelah bekerja.
Anda juga dapat menambahkan lebih banyak fasilitas, seperti ruang istirahat yang ramai atau tempat parkir yang lebih nyaman.
8. Mengakui dan menghargai kinerja yang luar biasa.
Ketika seseorang melakukannya dengan mengagumkan, dukung usahanya dengan hadiah.
Anda mungkin bisa memberikan insentif moneter seperti bonus atau kenaikan gaji. Sebuah surat perayaan sederhana dapat memberikan penguatan positif yang signifikan (terutama jika publik dan karyawan lain dapat melihatnya).
9. Berikan umpan balik yang konsisten.
Salah satu metode paling sederhana untuk meningkatkan produktivitas karyawan adalah dengan memberikan umpan balik tentang bagaimana mereka dapat meningkatkan.
Jika mereka melakukannya dengan baik, pujilah upaya mereka; jika mereka gagal dalam area kritis, sarankan bagaimana mereka dapat meningkatkan.
Tinjauan tahunan baik untuk ini, tetapi Anda mungkin ingin memberikan komentar informal yang lebih sering.
10. Minta umpan balik.
Umpan balik bersifat dua arah. Jangan hanya memberikan komentar kepada staf Anda mohon masukannya juga.
Mereka mungkin ingin berbagi ketidakpuasan mereka dengan perusahaan atau menawarkan saran tentang cara meningkatkan tempat kerja untuk meningkatkan produktivitas semua orang. Anggap pandangan dan pendapat mereka penting.
Ingatlah bahwa setiap organisasi adalah unik, dan apa yang berhasil dengan baik untuk satu tim (atau satu individu) mungkin tidak efektif untuk yang lain.
Salah satu elemen terpenting untuk kesuksesan Anda adalah eksperimen terus-menerus, yang memerlukan mencoba berbagai metode dan pendekatan untuk menentukan mana yang paling efektif.
Secara konsisten mengukur produktivitas karyawan dan memperhatikan setiap kenaikan atau penurunan. Terakhir, tim Anda akan mengidentifikasi kombinasi taktik yang optimal.
Demikianlah penjelasan singkat mengenai apa itu produktivitas kerja dan metode untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan.
Semoga informasi di atas dapat bermanfaat dan berguna bagi Anda para atasan atau pimpinan di perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas karyawannya.
Buat Anda yang termasuk fresh graduate atau sedang mencari pekerjaan baru, Anda bisa mendapatkan informasi lowongan kerja di halaman Info Loker.
Jika Anda ingin meningkatkan peluang diterima kerja, maka perlu adanya persiapan yang matang.
